Simploop
MENU
PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

お客様の情報を適切に取り扱うために。

目次から探す

個人情報保護方針

合同会社Simploop(以下「当社」という。)は、個人情報の取り扱いにあたり「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報保護方針を策定し個人情報の保護に努めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。

2. 個人情報の取得及び利用について

当社は、個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。

4. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

  • (1)法令に基づいて個人データを提供する場合
  • (2)人(法人を含む。)の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
  • (3)公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4)国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報保護に係る質問及び苦情処理の窓口について

当社は、当社における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、次の窓口でお受けいたします。

合同会社Simploop 個人情報苦情・相談窓口

contact@simploop.jp

営業時間 10:00~17:00(年末年始及び土日祝祭日を除く)

合同会社Simploop

代表社員 佐藤 洋介

制定:2026年7月15日

(改定:2026年9月1日)

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報取扱事業者の名称等

名称:合同会社Simploop

住所:神奈川県川崎市中原区小杉町3丁目600番 コスギサードアヴェニュー

代表者:代表社員 佐藤 洋介

2. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

(1)お客様に関する個人情報

① コミュニティ・マッチングサービス トモリエ

  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 生年月日
  • 住所

(2)お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報

  • 業務上必要な諸連絡・商談等
  • 取引先情報管理、支払・収入処理

(3)お取引先様から委託を受けた個人情報

  • 委託業務に関する契約の履行

(4)採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報

  • 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
  • 当社での採用業務管理
  • 当社での雇用管理
  • 退職者への情報提供および連絡など

3. 安全管理措置について

当社は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

(1)組織的安全管理措置

  • 個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  • 個人データの取扱いに関する規程を整備し、規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について定期的に点検を実施するとともに、その結果に基づき継続的な改善を行っています。

(2)人的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を社内規程に定めるとともに、従業者から誓約書を取得しています。

(3)物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う区域について、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じるとともに、これらを持ち運ぶ場合には、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

(4)技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施し、個人データを取り扱う担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  • 個人データを含む通信は暗号化するとともに、情報システムの利用に際しては認証を要する措置を講じています。

4. 委託について

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行い、規模及び実態に応じ委託処理の透明化を進め、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

5. オプトアウト

当社は、オプトアウトを行う場合はオプトアウトの詳細について、あらかじめ当社のホームページに掲載するとともに、個人情報保護委員会へ届出いたします。現在、当社ではオプトアウトを行っておりません。

6. 共同利用

当社は、共同利用を行う場合は共同利用の詳細について、当社のホームページに掲載いたします。現在、当社では共同利用を行っておりません。

7. 開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。

(1)開示等の求めの手続ができる方

  • ご本人様
  • ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
  • 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

(2)開示等の求めの際の必要書類

<ご本人様が手続きされる場合>

  • 当社所定の開示等申請書
  • 本人確認書類(次のいずれかの書類「旅券、運転免許証、外国人登録証明書、特別永住者証明書、学生証、健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証、会社の身分証明書または公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの」)

<代理人の方が手続をされる場合>

  • 当社所定の開示等申請書
  • 本人確認書類(ご本人様・代理人様分両方)
  • 当社指定の委任状

(3)開示等の求めの受付先

合同会社Simploop個人情報苦情・相談窓口

eメールアドレス:contact@simploop.jp

(4)開示等の手数料

個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、1,100円(税込)をいただきます。ご郵送の場合、切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。

(5)開示等に対する回答の方法・時期等

本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、本人様あて、書面又は電子データにてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

  • 自己が識別される保有個人データの利用目的が明らかである場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
  • 法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

8. 認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者であり、同機構よりJAPHICマーク(個人情報保護の第三者認証)の付与を受けています。

認証名称:JAPHICマーク

認証番号:2609140050

認証取得日:2026年9月1日

当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、当社の個人情報苦情・相談窓口のほか、次の認定個人情報保護団体へお申し出いただくこともできます。なお、当該窓口は当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。

一般社団法人JAPHICマーク認証機構 個人情報相談センター

〒103-0027 東京都中央区日本橋2-1-17

電話番号:03-4363-0216

eメールアドレス:info@japhic.or.jp

受付時間 10:30~17:30(年末年始及び土日祝祭日を除く)

合同会社Simploop

代表社員 佐藤 洋介

制定:2026年7月15日

(改定:2026年9月1日)